Management Reporting – hier Prognosen in einer Kapitalanlagegesellschaft

In diesem Projekt wurde eine Arbeitsmappe zur Erfassung und automatischen Auswertung von Daten im Bereich Immobilien-Kapitalanlage entwickelt. Dabei werden die Eckdaten bezüglich der Kosten, der Erträge und auch der Finanzierung der Immobilien zunächst in einzelnen Tabellen erfasst.

Daraus wird vollautomatisch über vordefinierte Formeln für jede einzelne Immobilie, und zwar detailliert für jede der ca. 50 Kosten- und Ertragspositionen, eine Auswertung der Ertrags- und Kapitalentwicklung über die nächsten 30 Jahre erstellt.
Diese Einzelauswertungen werden wiederum automatisch in einer Gesamttabelle über dreidimensionale Verküpfungsformeln konsolidiert. Damit ist sowohl die Einzelbetrachtung pro Objekt, als auch die Analyse der Gesamtsituation möglich.

Zur übersichtlichen Präsentation der Daten sind in der Tabelle bereits mehrere Diagramme angelegt, die die jeweilige Entwicklung in Bezug auf unterschiedliche Kenngrößen übersichtlich darstellen.

Obwohl in der Mappe nahezu alles automatisiert ist, beinhaltet sie dennoch kein einziges Makro. Die Realisierung erfolgt ausschließlich über Formeln (ca. 60.000 bei zehn Objekten) und deren Verknüpfung, sowie den gezielten Einsatz von Add-In’s wie Ansichten- und Berichtsmanager.